各学院（系、所）、各有关博士生导师：
根据国家留学基金管理委员会《2019年博士生导师短期出国交流项目实施办法》的要求，为做好我校2019年度博士生导师短期出国交流项目的推荐申报工作，现将有关事项安排如下：
1. 拟申请导师须于2019年3月10日—3月31日完成网上报名，打印申请表。报名网址为http://apply.csc.edu.cn。
2．申请人须按照《2019年博士生导师短期出国交流项目申请材料及说明》准备申请材料，确保齐全、真实有效。于3月日前交至研究生院进行审核。
3．研究生院于4月12日前将正式公函及《国家留学基金资助出国留学人员申报初选名单一览表》寄送至国家留学基金委，并通过信息平台提交申请人的《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》（访学类）及所有附件材料。
4．留学基金委进行审核、录取，录取结果将于2019年6月公布。申请人可登录国家公派留学管理信息平台（http://apply.csc. edu.cn）查询录取结果。
5．研究生院向被录取导师发放录取通知书及相关材料，陆续派出。被派出导师要合理安排好所承担教学科研任务，并制定明确出访工作任务，保证按期出国。凡于2017年12月底前未派出人员须向研究生院提交未成行的说明报告。
6．留学资格有效期至2020年3月31日。凡未按期派出者，其留学资格将自动取消。
7.被选派人员回国后，需在20天内向研究生院提交《博士生导师短期出国交流项目总结报告》（留学基金委网站下载）。研究生院在被选派人回国一个月内将访问报告复印件、考核情况及派出人员护照复印件（含签证页）提交国家至国家留学基金委规划发展部。
附件1：2019年博士生导师短期出国交流项目实施办法
附件2：2019年博士生导师短期出国交流项目申请材料及说明
附件3：2019年博士导师短期出国交流项目常见问题解答
研究生院
2019年2月24日
