各学院：
为进一步规范研究生学籍管理，根据《中国矿业大学（北京）研究生学籍管理实施细则》(中矿大京研字〔2017〕16号)有关规定，经学校研究，决定对将要超过最长学习年限的2015级直博生、2016级博士生、2018级全日制硕士生和2017级非全日制专业学位硕士生进行学籍清理，现就有关事宜通知如下：
一、学籍清理办法
要求2015级直博生、2016级博士生、2018级全日制硕士生、2017级非全日制专业学位硕士生必须于2022年7月前毕业，否则学校将对其做结业或肄业处理。研究生可根据自身情况，申请以下方式之一：
1、肄业：在校学习时间满一学年及以上、但未完成培养计划规定的全部内容者，学校发给肄业证书。
2、结业：研究生在学校规定的学习年限内，修完培养计划规定的全部内容，成绩合格，但学位论文没有通过者，学校可以准予结业，发给结业证书。
3、毕业：研究生在学校规定的学习年限内，修完培养计划规定的全部内容，成绩合格，学位论文答辩通过，达到学校毕业要求的，学校准予毕业，发给毕业证书。
如本人申请毕业或结业，但在2022年7月前未达到毕业要求只达到结业要求的按结业处理；未达到结业要求的按肄业处理。
二、办理流程
1、各学院按照《2015级直博生、2016级博士生和2018级学术型硕士生学籍清查名单及统计表》（附件1）、《2018级全日制专业学位硕士生、2017级非全日制专业学位硕士生学籍清查名单及统计表》（附件2）中所列名单通知到每一位研究生。
2、研究生个人提出申请，填写《中国矿业大学（北京）研究生拟毕业/结业/肄业申请表》（附件3，可从研究生院网站下载：学籍管理→下载服务），于10月27日前交至所在学院。
3、学院按照附件1、附件2的要求统计汇总后，于11月3日前将附件1、附件2及申请表报研究生院审批。
三、结业证换发毕业证
研究生结业后2年内（含2年）达到毕业要求者，须由本人提出申请，填写《中国矿业大学（北京）结业研究生换发毕业证报名表》，经原导师和学院主管领导审核同意，研究生院审批后，可以换发毕业证书，颁发学位证书。
研究生结业后超过2年，不再受理其学位及毕业申请。
附件1 ：2015级直博生、2016级博士生和2018级学术型硕士生学籍清查名单及统计表
附件2 ：2018级全日制专业学位硕士生、2017级非全日制专业学位硕士生学籍清查名单及统计表
附件3：中国矿业大学（北京）研究生拟毕业/结业/肄业申请表
中国矿业大学（北京）研究生院
二○二一年十月十三日
