一、关于转档案
（一）以下两类学生无需转档案：
1、我校升学考取本校博士的本科生、硕士生；
2、录取方式为定向的研究生（非在职少数民族骨干专项计划除外）。
（二）调档时间
1、需要调档往届生，6月15日前将档案邮寄到我校。
2、需要调档应届生，9月4日前将档案邮寄到我校。
（三）档案接收地址
北京市海淀区学院路丁11号3号办公楼322，接收单位为中国矿业大学（北京）研究生招生办公室，联系人：李老师，电话：010-62331208。
（四）调档函打印
博士报名系统中，电子调档函下载打印功能预计已于6月1日开通。考生可登录https://bbk.cumtb.edu.cn/，点击下载并彩色打印，考生本人将调档函直接送交档案所在单位（学校）完成调档。需要纸质版调档函的考生请联系研招办。推荐使用Chrome、Edge浏览器。
二、关于转党组织关系
（一）京外转入
党员组织关系隶属于中央国家机关各部委及外省市单位的考生，组织关系由其所在党组织通过“全国组织关系转接系统”直接线上转接，目前全国各省已接入“全国组织关系转接系统”，学校原则上不接收纸质组织关系介绍信，转入单位党组织名称或者编码请咨询录取学院专职组织员或查阅学院网站；对于部分未接入“全国组织关系转接系统”的中央部委和直属单位，可使用纸质版介绍信线下转接，其组织关系介绍信抬头为：中共北京市委教育工委组织处，去向为：中国矿业大学（北京）××学院党委（党总支、直属党支部）。纸质版介绍信由各学院在新生报到时统一接收。
（二）京内转入
党员组织关系隶属于中共北京市委的京内党政机关、企事业单位的考生，组织关系由其所在党组织通过“党员E先锋”直接线上转接，转入党支部编码请咨询录取学院专职组织员或查阅学院网站。
三、关于转团组织关系
（一）团组织转接工作安排
我校团组织关系办理时间为2026年9月新生报到之后。各学院团组织ID信息将于9月份建立。
（二）北京地区团组织关系转接通过“北京共青团”系统线上填报。
1.申请转入的团员可手机登录“北京共青团”系统个人账号（密码如遗忘可通过申诉或咨询原所在支部进行修改），在“我的”菜单栏中，点击“我的组织”。
2.点击“转移团组织”，弹出“毕业去向”标注提示框，选择“升学”。
3.填写申请转入的具体团组织全称或ID，转入我校的具体团支部信息可联系相应学院团委获取。搜索确认后提交，待申请转入的团支部在线上系统中通过转移申请后，即完成全部转移过程。
（三）外地团组织关系转接通过“智慧团建”系统线上填报，由“智慧团建”系统转至“北京共青团”系统。
1.申请转入的团员需先登录“智慧团建”系统个人账号，并在“智慧团建”系统中提交个人团组织关系转移申请，转入的团支部组织全称和ID按照申请转入我校的具体团支部信息填写。
2.“智慧团建”系统中提交个人团组织关系转移申请后，团员需在9日内完成北京共青团线上系统的注册登录，并在系统中通过组织审核，成为组织的正式成员。微信关注“青春北京”微信公众号，在“线上系统”中选择“北京共青团系统”，点击“创建账户”，进行账户注册，注册时请填写真实准确的姓名和身份证号，否则会影响团组织关系的成功转接。此外，注册时需要同时点击“注册成为志愿者”。
3.注册完成后，需登录一次“北京共青团”系统个人账号，待申请转入的团支部在线上系统中通过转移申请后，即完成全部转移过程。
（四）各学院团委联系电话
能源与矿业学院团委 010-66607131
应急管理与安全工程学院团委 010-66607137
地球科学与测绘工程学院团委 010-66607160
化学与环境工程学院团委 010-66607178
机械与电气工程学院团委 010-66607190
人工智能学院团委 010-66607192
管理学院团委 010-62339317
力学与土木工程学院团委 010-62339297
理学院团委 010-66607269
文法学院团委 010-66607275
马克思主义学院团委 010-62339811
四、关于转户口
（一）户口迁往地址：北京市海淀区学院路丁11号。
（二）户口迁往地所属派出所：北京市公安局海淀分局东升派出所。
（三）户口迁移证右上角的八位编号须清晰可见，并确保与持证人唯一对应。
（四）户口迁移证在新生入学报到时上交所在学院（切不可将户口迁移证原件留在本人手中）。
（五）户口迁移证中的各项内容—姓名、性别、民族、出生日期、籍贯、出生地、原住址、迁移证编号等由公安机关填写齐全、清楚，其中籍贯、出生地一定要详细到市或县一级，否则不能落户。
（六）办理户口迁移的学生只有在离校（毕业、肄业、退学等）时户口按规定由学校统一迁出，在读期间学生户口不得迁移。
（七）户籍管理办公室咨询电话：010-62339902
注意事项：所持户口迁移证必须有当地公安机关户籍公章，内容如有涂改应加盖当地公安机关户籍公章。
