学籍管理规定

      研究生证是研究生在校学习期间的身份证。为加强对学生证件的管理,培养学生的组织纪律 观念,保证学校的安全和秩序,特制定研究生证的管理办法:  
     1.新生入学后,学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者予以注册,取得学籍。取得学籍者,发给研究生证。
     2.研究生必须妥善保管研究生证,不得私自涂改,不得转借他人。若随意损坏或涂改,不予更换或补发 ,对违反并造成不良后果者,要追究责任并参照《中国矿业大学(北京)研究生违纪处分条例》给予纪律处分。
     3.研究生证如有遗失,研究生可以从研究生院网站下载“补办研究生证申请表”并填写相关内容后并报研究生院,申请补办。研究生证补办后,又找到原遗失的证件时,应将原研究生证及时交回研究生院。补证发放时间为每学期末放假前一周。
    4.对于家庭和学校不在同一地,可乘火车回家或返校,并且没有工资收入的研究生,按国家规定,可以享受火车票乘车优待。学校统一发放火车票优惠卡。
研究生证的“学生假期乘车优待凭证”栏内,乘车区间是指从学校所在地火车站,到研究生家庭居住地的最近火车站。因家庭居住地址变更须改乘车区间者,必须持家长工作单位或家庭所在地派出所的证明,到研究生院办理更改手续。研究生本人私自更改一律无效。
    5.研究生毕业、退学、肄业、结业时必须将研究生证交回研究生院。
     本规定根据《教育部办公厅铁道部办公厅关于高等学校学生购买火车票使用优惠卡的通知》、《中国矿业大学(北京)关于研究生学籍管理的实施细则》于2005年7月修订,自2005年9月起执行,凡与本规定有矛盾的地方,以本规定为准。2006年9月1日起执行,其他文件中与本规定不一致者以本规定为准。